Vereenvoudigde factuur tot € 100: wat moet erop staan?
Bij een factuurbedrag van maximaal € 100 inclusief btw kan een vereenvoudigde factuur mogelijk zijn. Er gelden minimumgegevens en uitzonderingen. Een laag bedrag maakt een willekeurige bon dus niet automatisch voldoende.
De grens gaat over het bedrag inclusief btw
Een korte opdracht betekent niet vanzelf dat je een verkorte factuur kunt maken. De Belastingdienst noemt een factuurbedrag van maximaal € 100 inclusief btw als situatie waarin een vereenvoudigde factuur mogelijk is. Ook voor een wijziging van een oorspronkelijke factuur noemt de dienst deze mogelijkheid.
Let dus op welk bedrag je vergelijkt. Een prijs exclusief btw is niet hetzelfde als het totaal dat je klant betaalt. Wil je de grens controleren, werk dan met het volledige factuurbedrag en bekijk daarnaast of er een uitzondering geldt.
Welke gegevens blijven nodig?
Volgens de Belastingdienst vermeld je ten minste de uitgiftedatum, je naam en adres, de geleverde goederen of diensten en de btw of gegevens waarmee die kan worden berekend. Bij een wijziging hoort ook een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Minder velden betekent dus niet dat de inhoud willekeurig mag zijn.
Maak de omschrijving bruikbaar voor degene die het document later terugzoekt. Alleen een eigen afkorting of een bestand met de naam bon zegt weinig over de prestatie. Benoem begrijpelijk wat is geleverd. Dat is ook voor je eigen administratie nuttig wanneer je de afspraak maanden later niet meer uit je hoofd kent.
Een voorbeeld met en zonder ruimte onder de grens
Neem een eenvoudige fictieve binnenlandse levering zonder bijzondere regeling: € 80 exclusief 21% btw levert een totaal van € 96,80 op. Dat totaal blijft onder € 100. Een bedrag van € 90 exclusief 21% btw komt op € 108,90 en gaat over de grens. De rekensom beoordeelt alleen het bedrag, niet alle andere voorwaarden.
Maak bij je controle daarom twee afzonderlijke notities: wat is het totaal inclusief btw en welke situatie betreft het? Zo voorkom je dat je vanuit een klein nettobedrag te snel concludeert dat een verkort document voldoende is.
Wanneer geldt de uitzondering niet?
De Belastingdienst sluit onder meer intracommunautaire leveringen en afstandsverkopen uit. Ook bepaalde prestaties in een ander EU-land waarbij de btw naar de afnemer is verlegd, vallen buiten deze mogelijkheid. Gebruik bij grensoverschrijdende opdrachten daarom niet uitsluitend de bedragengrens als beslisregel.
Een Nederlandse klantnaam zegt op zichzelf nog niet alles over de btw-behandeling van een opdracht. Weet je niet hoe een specifieke prestatie moet worden verwerkt, controleer dan eerst de toepasselijke officiële uitleg of bespreek de situatie met je adviseur. Dit artikel verklaart de basiskeuze tussen documenten; het bepaalt niet voor iedere opdracht de juiste btw-behandeling.
Moet je voor iedere kleine factuur een ander sjabloon maken?
Dat hoeft niet je werkwijze te zijn. Je kunt praktisch kiezen voor één duidelijke volledige factuuropmaak, ook bij kleinere opdrachten. Dat voorkomt dat je voor elk bedrag opnieuw moet bepalen welke gegevens je uit een template verwijdert. Bewaar de gekozen opmaak en je controleproces wel bij elkaar.
Een kassabon is niet alleen door zijn uiterlijk een juiste factuur. Kijk naar de gegevens en de situatie, niet naar het formaat van het papier. Bekijk voor de gewone opbouw ons factuurvoorbeeld. Lees ook hoe je een herkenbaar factuurnummer kiest en hoe je een voorbeeld als pdf bewaart. FactuurZZP toont momenteel een openbare wizard; speciale factuurregelingen worden daarin niet automatisch voor jouw opdracht beoordeeld.
Veelgestelde vragen
Is € 100 exclusief btw de juiste grens?
Nee. De genoemde grens voor het factuurbedrag is maximaal € 100 inclusief btw. Beoordeel daarnaast de overige voorwaarden en uitzonderingen.
Is iedere kassabon een vereenvoudigde factuur?
Nee. Kijk naar de vereiste gegevens en naar het soort levering of dienst. Het uiterlijk of een laag bedrag alleen is niet genoeg.
Kan ik ook een volledige factuur gebruiken bij een klein bedrag?
Je hoeft je eigen werkwijze niet op een verkort document in te richten. Een duidelijke volledige opmaak kan praktisch zijn; controleer de toepasselijke factuureisen.
Verder lezen
- Factuurnummer opbouwen als zzp’er: zo kies je een reeks
- Factuurdatum en leverdatum: wanneer stuur je je factuur?
Verken de factuurwizard met je eigen voorbeeld. Controleer de gegevens voordat je een document gebruikt.
Bronnen
Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Met FactuurZZP maak je snel en eenvoudig professionele facturen. Zo houd jij meer tijd over voor wat je het liefste doet: ondernemen! Probeer FactuurZZP en ontdek hoe makkelijk factureren kan!